PRESTAÇÃO DE CONTAS SEGUNDO SEMESTRE 2007
O prazo para realização de gastos é 15/12/2007. Não pode ser apresentada nota fiscal com data posterior a essa (15/12/2007).
O saldo bancário existente em cada Fundo será transferido automaticamente para a conta do Tribunal no dia 22/12/2007.
Diante disso, os Administradores deverão alertar os fornecedores para que descontem ou efetuem o depósito dos cheques antes desse prazo, sob pena de serem devolvidos.
FORMULÁRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
Em razão da necessidade de fechamento da contabilidade do Tribunal até 28/12/2007, uma cópia do “Formulário de Prestação” de Contas deverá estar na Divisão de Contadoria Geral “impreterivelmente” até 20/12/2007, podendo ser enviada via fax ou e-mail.
PROBLEMAS COM A PRESTAÇÃO DE CONTAS DO 1º SEMESTRE/2007
Notas fiscais rasuradas, aquisição de material permanente (controle remoto, automatização de portão, quadro branco, estacionamento para bicicletas, prateleiras, entre outros).
Contratação de pessoa física, preenchimento da guia de recolhimento da contribuição previdenciária de forma equivocada (códigos incorretos).
Falta de informações nos formulários de pesquisa de preços, ausência de justificativa pela falta dos três orçamentos.
RECURSOS PARA 2008
Considerando que não é permitido o pagamento de despesas anteriores a data do crédito dos recursos do Fundo Rotativo e a possibilidade de ocorrer atrasos na liberação para o exercício de 2008, os Administradores deverão informar a seus supervisores para que, havendo sessões de júri programadas para o primeiro trimestre, solicitem recursos através do regime de adiantamento.
FUNDO ROTATIVO
Fone/fax: (41) 3200-2034 e (41) 3200-2847
E-mail: fundorotativo@tj.pr.gov.br