1 - Como surgiu o NEGE?
2 - Como foi a CRIAÇÃO DO NÚCLEO DE ESTATÍSTICA E GESTÃO ESTRATÉGICA?
3 -
Qual foi a participação do NEGE na Gestão Estratégica do Poder Judiciário?
4 - O que é NEGE?
5 - Como é a estrutura do NEGE?
6 - Quais são as atribuições do NEGE?



1 - Como surgiu o NEGE?

Considerando a Resolução nº 49/2008 – CNJ, pelo Decreto Judiciário nº 381/2008 foi criado o Núcleo de Estatística e Gestão Estratégica – NEGE, no Gabinete da Presidência

 


2 - Como foi a CRIAÇÃO DO NÚCLEO DE ESTATÍSTICA E GESTÃO ESTRATÉGICA?

O Tribunal de Justiça do Estado do Paraná, em atendimento à Resolução do Conselho Nacional de Justiça n.º 49/2007, criou, ligado à estrutura do Gabinete da Presidência, o Núcleo de Estatística e Gestão Estratégica. A referida unidade administrativa foi adicionada à estrutura do Tribunal através do Decreto Judiciário n.º 381/2008, ato que também definiu as competências do órgão.

 



3 - Qual foi a participação do NEGE na Gestão Estratégica do Poder Judiciário?

O Núcleo iniciou a implantação da Gestão Estratégica, a qual inclui como principal tarefa a consecução do Planejamento Estratégico do Judiciário Estadual. Este importante elemento da Gestão Estratégica contemplou diversas atividades, como a:

-capacitação e curso para o Planejamento Estratégico, ministrado pela ESEJE em parceria com a FAE-training, visando capacitação dos Magistrados e servidores que iriam participar da elaboração do Planejamento Estratégico; - a construção do Planejamento Estratégico; - a sua validação pela Comissão Gestora; - a aprovação unânime pelo Órgão Especial em Sessão Administrativa realizada no dia 14/11/2008;

- o lançamento do Planejamento Estratégico em cerimônia realizada no Palácio da Justiça no dia 1º/12/2008 Ainda, a fim de dar continuidade às ações que dão concreção à Gestão Estratégica

- em 14/10/2008 foi firmado Termo de Cooperação Técnica com a Universidade Pontifícia PUC-PR, que elenca a prestação de assessoria técnica para a realização da Gestão Estratégica, e iniciou, em parceria com a ESEJE, o estudo para implantação de um curso de Pós-Graduação em Gestão do Poder Judiciário.




4 - O que é NEGE?

 É uma sigla que resume o nome institucional do NUCLEO DE ESTATISTICA E GESTÃO ESTRATÉGICA, vinculado ao Gabinete da Presidência do Poder Judiciário do Estado do Paraná. No parâmetro institucional do Poder Judiciário, NEGE é uma unidade administrativa, de caráter permanente, que fornece suporte aos gerentes de projetos, às equipes interdepartamentais e à Cúpula diretiva do Tribunal de Justiça.

 



5 - Como é a estrutura do NEGE?

Conforme o Decreto Judiciário Nº 381/2008, é estruturado da seguinte forma:

a) Coordenação;

b) Seção de Estatística;

c) Seção do Plano Estratégico;

d) Seção de Comunicação Institucional;

e) Seção de Informações e

f) Seção de Qualidade e Produtividade.

 

 

 

 

6 - Quais são as atribuições do NEGE? (Conforme o Decreto nº 261/2011)

 

 

a) Através da Supervisão:

I – promover a administração e supervisão das atividades do Núcleo;

II – prestar assessoria e informações à cúpula diretiva do Poder Judiciário no que concerne à gestão estratégica e estatística;

III – acompanhar os programas e projetos institucionais do Poder Judiciário;

IV – promover a integração dos diversos Departamentos e Órgãos do Poder Judiciário em assuntos relacionados com a gestão estratégica;

V – auxiliar na racionalização do processo de modernização do Poder Judiciário, propondo a permanente inovação na gestão institucional;

VI – colaborar com o processo de elaboração da proposta orçamentária e orientar sobre prioridades do Plano Estratégico;

VII – promover o alinhamento das unidades de apoio a estratégica;VIII – elaborar e manter atualizado o organograma do Tribunal de Justiça.

b) Através da Divisão de Gestão Estratégica:

b.1) Por meio da Seção de Análise, Atualização e Comunicação do Plano Estratégico:

I – elaborar e atualizar periodicamente o plano de gestão estratégica do Poder Judiciário;

II – realizar estudos objetivando desenvolver ações que possam contribuir para a consecução dos objetivos traçados no Plano Estratégico;

III – implementar e fazer a gestão do Plano Estratégico;

IV – prestar assessoria às diversas unidades do Poder Judiciário quanto a implantação e acompanhamento das ações previstas no Plano Estratégico;

V – acompanhar a evolução do Plano Estratégico em outros Tribunais do País visando aproveitar as melhores práticas;

VI – manter intercâmbio com outros Tribunais em assuntos relacionados ao Plano Estratégico;

VII – desenvolver e propor ações de sensibilização para o Plano Estratégico;

VIII – indicar, ou prover no âmbito de competência do Núcleo, o suporte técnico necessário para que as metas sejam cumpridas de acordo com o estabelecido no Plano Estratégico;

IX - propor eventos e ações que objetivem a divulgação do Plano Estratégico, bem como dos conceitos de Missão, Visão e Valores aos clientes internos e externos;

X – promover a divulgação das ações e dos resultados das atividades da gestão estratégica do Poder Judiciário, incentivando o reconhecimento das melhores práticas e inovações organizacionais.

b.2) Por meio da Seção de Monitoramento e Acompanhamento de Indicadores:

I – acompanhar e medir, em conjunto com a Divisão de Estatística, a consecução dos objetivos e metas, definidos no Plano Estratégico institucional e pela cúpula diretiva do Poder Judiciário;

II – promover a integração das unidades administrativas visando o cumprimento das metas institucionais;

III – desenvolver e propor a criação ou adequação de indicadores institucionais;

IV – elaborar relatórios gerenciais acerca do grau de cumprimento dos indicadores e objetivos do Plano Estratégico.

b.3) Por meio da Seção de Desenvolvimento de Metodologias de Gestão Estratégica:

I – analisar as diversas metodologias de gestão estratégica, suas contribuições e suas limitações;

II – acompanhar as metodologias implementadas em outros órgãos públicos, a fim de valer-se das melhores práticas;

III – auxiliar no desenvolvimento de projetos relacionados à metodologias de gestão estratégica;

IV – propor capacitação dos servidores do Poder Judiciário em conceitos, métodos e metodologias do Plano Estratégico;

V - auxiliar na implantação das metodologias de gestão estratégica no Poder Judiciário do Estado do Paraná;

VI – auxiliar na elaboração de relatórios dos resultados obtidos através das metodologias de gestão estratégica.

c) Através da Divisão de Estatística:

c.1) Por meio da Seção de Pesquisas:

I – desenvolver ou atender, quando demandado, pesquisas necessárias à análise e diagnóstico de problemas estruturais e conjunturais do Poder Judiciário;

II – elaborar os questionários que serão utilizados nas pesquisas;

III – estruturar as pesquisas de acordo com os padrões metodológicos que garantam a efetividade dos resultados;

IV – coordenar a aplicação das pesquisas;

V – elaborar os relatórios finais das pesquisas realizadas.

c.2) Por meio da Seção de Análise Estatística:

I – projetar e efetuar análises estatísticas;

II – planejar e dirigir os trabalhos de controle estatístico da produção e da qualidade no âmbito do Poder Judiciário Estadual;

III – planejar e coordenar pesquisas para orientar a elaboração e as atualizações do Plano Estratégico;

IV – prestar, quando solicitado, assessoria e consultoria estatística às unidades do Poder Judiciário paranaense;

V – assessorar as Divisões do Núcleo nas atividades relativas às análises estatísticas;

VI – elaborar os relatórios finais das análises.

c.3) Por meio da Seção de Informações Estatísticas:

I – coletar, padronizar e remeter os dados estatísticos solicitados pelo Conselho Nacional de Justiça e demais instituições demandantes;

II – manter interação com a Divisão de Gestão Estratégica para a medição dos objetivos e metas definidos no Plano Estratégico institucional e pela cúpula diretiva do Poder Judiciário;

III – acompanhar os indicadores geopolíticos e econômicos, publicados por órgãos oficiais e instituições de pesquisas;

IV – desenvolver ações no sentido de aprofundar o conhecimento sobre as tecnologias de informação necessárias ao aprimoramento do Sistema de Informações Estatísticas;

V – gerenciar o Sistema de Informações Estatísticas e controlar os níveis de acesso dos usuários do Sistema.

d) Através da Divisão de Projetos Estratégicos:

d.1) Por meio da Seção de Suporte à Elaboração de Projetos:

I – definir e divulgar metodologia de gerenciamento de projetos;I

I – prestar consultoria, apoio e assessoramento técnicos à elaboração e ao gerenciamento de projetos;

III – elaborar pareceres técnicos acerca do cumprimento dos requisitos metodológicos na elaboração dos planos de projetos;

IV – propor capacitação dos Servidores do Poder Judiciário em elaboração e gestão de projetos.

d.2) Por meio da Seção de Controle e Acompanhamento de Projetos:

I – manter portfólio de projetos estratégicos, supervisionando a gestão das iniciativas estratégicas;

II – controlar, acompanhar e elaborar relatórios acerca da execução dos projetos;

III – manter registro dos documentos técnicos e informações gerenciais dos projetos;

IV – avaliar e divulgar os resultados da implantação dos projetos.  

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